在2015只剩下一個尾巴尖的時候,一年一度的年終會又被提上了議程。
你是不是和絕大多數小夥伴一樣覺得事不關己?
大錯特錯,就算你不是hr或活動主策劃人,但是如果你能主動站出來為公司一年一次“時間緊,任務重”的大型活動貢獻出自己的idea,不僅能迅速獲得公司層面的關注,而且能增加晉升機會。
更重要的是,離開自己的固定崗位,在這樣一場年度活動中,向更多的人說出你的建議和想法,能逼你走出限制個人發展的“心理舒適圈”,是提升能力和獲得更高自信的好方法。
今天小編就從決定一場年終活動優劣最重要的三個方面——主題策劃、節目內容選擇和現場形式呈現,教你“用最少的錢辦一場高逼格年終會”的幾個好思路。
花幾分鐘時間學習一下,然後就從自己的辦公椅上站起來,向老闆,不,全世界展現你的創意和想法吧。
no.1主題選定有技術
一場優秀的活動一定是以一個出色的主題為靈魂依託,年終會也不例外。
大多數年終會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以他們一般把主題定為“xx企業十年發展和成就”或“yy企業展望2016”等。
事實上,如果把“樹立企業形象”等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這裡表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
注意:通過“情感共鳴”製造主題時,還要和公司本身的形象氣質符合。
小提醒
如果年終會的目標群體是客戶而不是在職員工,那麼在塑造主題時要更為他們所想。
比如,某個房地產公司的年終會以關愛家人為主題,名為“我永遠的避風港”:
劇情是“主人公”在各個大片裡“穿越”,歷盡千辛萬苦後回到家,孩子撲上來喊爸爸。
暗示在外辛苦工作後,家人才是你最溫暖的港灣(“房子”和“家人”之間的關係隱喻細想就會明白)。
比起說教,用大家都喜歡輕鬆幽默的形式烘托主題,主題中引起共鳴的情感部分自然能更深一層在參會者心裡紮根發芽。
小提醒
每年年終會的頒獎儀式上,杭州年會策劃公司www.hzklhz.com除了少數活躍分子,大多數領獎人現場發揮的獲獎感言基本上千篇一律。
對於沒獲獎本就略沮喪的人來說,還要被迫聽獲獎者一個接一個毫無亮點的發言,簡直昏昏欲睡。
方法:
步驟一:事先通過採訪,錄製好獲獎**暢的發言,通過配樂和音效,在領獎人上臺前展示在led螢幕上。
步驟二:領獎人上臺時只要1—2句發言就可以了,也絕不是“感謝cctv”之類的陳詞濫調,需事先和他們溝通好,講一些詼諧幽默,進而引起大家共感的話題。
比如這個企業加班很多,就吐槽一下公司的加班情況,讓沒獲獎的人也能會心一笑。
no.3 現場表演是有技術含量的重頭戲
現場表演是有技術含量的重頭戲
很多企業的年終會為了讓節目效果更好一點,也會到外面找專業團隊表演1—2個節目,但問題是,錢花下去了,效果並不明顯。
為什麼?因為這些節目大同小異,顯然撐不起一場年終會的逼格。
那麼什麼樣的節目會讓人覺得逼格高呢?
其實想想朋友圈和微博裡你會**的真人表演就知道了,它們絕不是普通的歌舞、魔術。
大多數人會**的是跑酷、城市滑翔或者其他“一開始你不知道他要幹什麼,當他開始的時候你又覺得挺不錯”的表演。
總結:人在潛意識裡不會覺得自己特別熟悉的東西高階,甚至覺得low,但會對形式陌生,內容還不錯的東西產生“它逼格很高”的感覺。
領導才是活躍氣氛的關鍵人物
當然,除了有逼格又好看的表演,喜氣的年終會離不開活躍氣氛的節目。
以往大多數企業內部年會的表演主體都是員工,但這其實會有兩個問題:
第一點:根據國內某社交**調查,50%以上的員工因為表演才藝貧乏,覺得在年終會上舞臺是一件“不僅不能放鬆,反而壓力重重”的事。
第二點:很多員工在臺上表演得很賣力,臺下反響甚微。如果觀眾和表演者彼此不熟識,這種趣味度會進一步降低。
該怎麼辦?其實年會上活躍氣氛的最大擔當者應該是單位裡的各個boss。
理由不光為我們看平時一本正經的人逗逼起來很有趣,更重要的是,年終會的一大目的無非是拉近員工與員工,員工與領導之間的情感距離,而這樣的結果很大程度上是通過“錯位感”實現的。
體現在:
讓員工說說平時老闆說的話——比如前面“大膽”的調侃式領獎感言;
讓老闆做做員工平時做的事——比如老闆通過詼諧的表演“取悅”員工。
在這一點上,很多網際網路大佬都深諳此道,看起來不惜形象的表演,卻在短短幾分鐘中,迅速拉近了和員工之間的心理距離。
| 馬雲在阿里年會上的搖滾扮相 |
小提醒
那麼員工還需要表演嗎?
答案是,當然。
這樣一來,年終會之於員工的基本目的就達成了:讓不同的員工在自己喜歡的事物中放鬆,真正成為這場晚會的主人。
當然,如果年終會針對的是客戶,那麼保留積極員工的表演也就足夠了。
no.4 現場佈置:要想逼格高 請走歐美風
花同樣的**佈置年終會現場,你覺得什麼樣的現場氛圍會讓人覺得逼格比較高。
答案還是三個關鍵字:陌生感。
聰明的你可以放棄每年年終晚宴大同小異的傳統大圓桌,用更有創意的方式,比如“博物館之夜”和“奧斯卡之夜”為主題來裝扮現場。
但這裡會有一個問題,過於複雜的現場佈置雖然會產生好的體驗感,但也會增加成本。
怎樣在節約成本的情況下,讓現場效果看起來高階呢?
給出一個小竅門:用簡單的歐美風就好。
| 該企業新品釋出會現場 |