掌握自己的時間

2022-09-23 09:48:47 字數 1481 閱讀 1984

掌握自己的時間

若想成為卓有成效的管理者,要在下面五項能力進行著手訓練,成為思維及工作上的習慣:

1 有效的管理者知道他們的時間用在什麼地方。他們能控制的時間少,所以要有系統的工作,充分利用這有限的資源。

2 有效的管理者重視對外界的貢獻。他們為成果而工作,在接工作任務之前會自問:別人期望我做出什麼成果?

3 有效的管理者善於利用長處,包括自己和他人的長處。,不要做自己短板的事,也絕不做自己做不了的事。

4 有效的管理者集中精力於少數的重要領域。在少數重要的領域,有優秀的績效就可以產生卓越的成果。要事第一,重要的事先做,不重要的事先放一放。

5 有效的管理者必須善於做有效的決策。

今天先談第一項習慣:

時間是最稀缺的資源,租不來,買不到,借不到,更不能以其他手段獲得。

做任何事情都需要時間,時間是必不可少的條件。大多數人認為時間取之不竭,但真正有效的管理者卻十分珍惜自己的時間。

真正有效的管理者首先清楚自己的時間用在什麼地方,然後管理時間,減少非生產性工作時間,再將可自由運用的時間由零星而集中成大塊連續性時段。這三個步驟是有卓有成效的基礎:記錄時間,管理時間,統一安排時間。

如何記錄時間呢?找一張紙或本子把每天所做的事情如實 的記錄下來,包括具體的事件和所用的時間。

當一個人瞭解到他/她真實的時間使用情況後,就會驚訝自己的時間是如何被浪費的。真正想做,需要做的事情沒有做,不太重要的事情卻做了很多。他/她就會改變,願意管理自己的時間。

找出無助於成果的事,拿著這個時間記錄問自己,“不做這個事情會不會有影響,” 如果認為不會有影響,那就不要做、第二,找出可由別人做而不 影響效果的事。若想有所作為,就必須要把別人可做的事情交給別人做。第三,浪費別人的時間的事不做。這一點需要我們真誠的問與我們有合作關係的夥伴,“請你想想看,我常做哪些浪費時間而又不產生效果的事情?跟據對方的回答與具體的事情作智慧的調整。

當我們對自己的時間做了記錄和分析後,我們瞭解到自己有多少的時間可自由的支配,又有多少時間可以用在確有貢獻的大事。就要集中自己的時間,把零星的時間集中成大塊的連續時間。因為做事情需要時間,做真正重要而又有貢獻的事更是需要大塊的連續性時間。比如寫一篇稿子,如果每次寫15分鐘,一天兩次,這樣寫上2個星期,也有7- 8 個小時。但這樣做,恐怕什麼寫不出來,還不如關上門,一氣呵成,連續寫上5-6個小時。一篇不錯的初稿就寫好了,逐名的潤色和修改就可以了。

_____讀德魯克《卓有成效的管理者》

學習:在工作中卓有成效,意味著我們可以按時回家,有時間分配給自己和家人。在工作中有成果,令我們在家時,可以心無旁鶩,盡情的享受美好的家庭時光。

同時,掌握自己的時間這一原則也啟示我們:第一,我們有多少時間花在了家庭的建設上。與家人相處是需要時間的,唯有給予了足夠的時間,家人才會感到愛與呵護。在你的時間記錄裡找找,有多少時間是用在了與愛人,孩子,父母的精心時刻上呢?從時間長短可以看出 你對家庭真正的重視程度。

第二,有多少時間是用於自我生命的成長與建設。學習能拓展生命的寬度,是自我發展的必要手段。終身學習,不斷髮展,活出卓越的生命,愉悅而又平靜,受益的不僅是自己,還有家人和社會。

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