一學就會,高效實用的9個Excel行列技巧

2022-08-05 16:29:22 字數 1878 閱讀 4950

excel小技巧用得溜,不但工作效率快速翻倍;而且裝逼效果立馬顯現。

不信你來看今天教給大家的10個行列技巧。

不會這些技巧,你都不好意思說學過excel!!!

— 01

快速插入多行

選取行將游標放在右下角—按shift鍵—向下拖拉多少行,就插入多少行。

注意:要點是等游標變為雙線是再拖動。

— 02 —

快速插入多列

選取列—右鍵,插入—選取幾列,就會插入幾個空白列。

— 03 —

兩列互換

按shift鍵,滑鼠左鍵不鬆—拖動列邊線—即可實現兩列快速互換。

— 04 —

快速分列

選中列,點選資料-分列,選中適當的分隔符號,完成分列。

—05

批量刪除空行空列

選中行/列,按ctrl+g定位-空值,刪除行/列,完成批量刪除。

ps:此處可以選擇其他批量刪除條件,也可以用於批量刪除單元格。

— 06 —

多列合併為一列

在第一列最後一個有效資料後的單元格輸入公式等於第二列第一個有效資料,比如下圖中在a6單元格輸入=b2.

將公式橫向拉動到要合併的倒數第二列,再向下拉動足夠多行,實現合併。

此招可以快速將多列同一型別的資料合併為一列。

— 07 —

快速調整行列間距

選中行/列(可多行/多列),將滑鼠移動到行/列線上,滑鼠變成小黑線後,雙擊滑鼠左鍵,自動根據內容調整行高或列寬。

— 08 —

凍結行列

無論如何拖動浮條,某些行列總是靜止不動,這就是凍結窗格。

除了簡單的凍結首行或首列外,excel還提供了凍結拆分單元格的用法,即選中某一單元格,點選拆分單元格,該行上方左邊的單元格就被鎖定。

— 09 —

建立組合

某些行/列屬於一個集合,我們需要對其進行批量的隱藏或顯示,這個時候我們就會使用到建立組。

選擇集合所包含的所有行/列,點選資料欄-建立組合,完成建立。