6大方法,提升你的外貿效率

2022-07-11 23:19:42 字數 954 閱讀 1753

做外貿銷售,業績不好的人是覺得沒有事情做,業績好的人是覺得時間不夠用。

1. 寫下你的任務:

許多人把每件事情記在腦中,但是時間一長就會忘記,回憶來回憶去會花掉很長的時間,而且事情的輕重緩急沒有條理性,很多事情會返工重複做。不如將那些想法寫下來,及時清空頭腦,然後繼續做手頭的工作,直到完成它。然後你在任務列表中找出挑選新的任務去完成。

2. 排除外界干擾: 

特別是做外貿業務員的朋友,打工就是身不由己,經常會有人有事情要你處理,告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會打擾你了。當你開發客戶,跟進客戶的時候,關掉一些無關的電腦程序,只留下你需要的幾個,讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。 

3. 將相似的任務放在一起處理:

類似的事情返工做節約時間,還是一次做好節約時間?很明顯,後者的效率比前者更高,這也就是為什麼我們要把相似的任務放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去開啟檢查e-mail,而不是一天收好幾回,這樣會節約你的時間。有的人就是在收郵件那重新整理來重新整理去一天就浪費了。

4. 在睡覺前寫下第二天要做的事情:

5. 突發性事件的處理: 

當我們在穩步進展外貿工作的時候,很容易遇到突發事件:比如**、簡訊、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情(比如客戶發給你的)我建議你推遲它,並把它安排在待完成列表裡。這是一個高明的時間管理策略,當你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表裡面的任務。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因為你把時間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上,你會發現真的有些事情是可做可不做,我們稱之為雜事。從長遠來看,這樣做是對的。有80/20法則可以作證。 

6. 學習一些新方法 :

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