excel SUBTOTAL函式

2022-06-23 16:40:09 字數 1659 閱讀 1642

subtotal的第一個特點:按圖表所示,subtotal(9,統計區域)即可實現等同的sum求和功能,圖表中的隱藏值,即為實際工作中我們所隱藏的行單元格,為便於大家理解,我們就用最常見9或109代表的sum函式來介紹subtotal基本功能。

在c16單元格輸入=subtotal(9,c2:c14),9代表使用sum函式,c2:c14即為求和區域,計算結果等同於=sum(c2:c14),為了區分9與109功能效果,我們在d6單元格輸入=subtotal(109,d2:d14)

subtotal的第二個特點:subtotal函式會忽略不包括在篩選結果中的行,計算時只統計篩選結果中的行,也就是說函式計算結果會隨著篩選結果的變化而變化,只統計篩選出來的可見部分。

當function_num 為從 1 到 11 的常數時,subtotal 函式統計結果將包括隱藏行中的數值,當 function_num 為從 101 到 111 的常數時,subtotal 函式將忽略隱藏行中的值,也就是隻統計可見數值。

此處需要注意的是subtotal 函式適用於資料列或垂直區域,不適用於資料行或水平區域,即隱藏某一列不影響分類彙總,但是隱藏垂直區域中的某一行就會對其產生影響。也就是針對subtotal(9,c2:e14),隱藏d列對於subtotal函式完全無影響。詳見下圖

subtotal的第三個特點:如果在資料區域ref1, ref2,… 中巢狀了其他的分類彙總,將忽略這些巢狀分類彙總,以避免重複計算,也就是在資料區域ref1, ref2,…中巢狀的subtotal結果將被忽略,如下圖所示,對於此特點function_num從1到11與從101到111結果是一致的。

最後給大家留一點隱藏與篩選操作先後順序對subtotal函式結果的影響區別,大家自己體驗下。其實造成這種結果的原因是:篩選操作會覆蓋原來的隱藏操作,即你先隱藏了該行,但依舊能篩選出來,所以還會顯示出來。

subtotal 先隱藏後篩選

subtotal 先篩選後隱藏

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