成本控制 九大方法有效降成本

2022-05-25 04:53:09 字數 3268 閱讀 7628

近年來,隨著社會經濟總體水平的快速提高

,餐飲業得到了前所未有的發展

,但隨著餐飲市場競爭的日趨激烈,餐企利潤空間日趨狹小,高利潤時代已成過去。餐飲業要想在競爭中立於不敗之地,就必須根據自身的經營特點有針對性地進行成本控制,成本控制是餐企經營管理的重要組成部分,而原材料採購成本控制的好壞對企業的經營成果起著至關重要的作用。如何做到有效地控制原材料的採購成本呢?本期,我們就和大家共同分享九個有效方法:

一、加強制度完善與執行

為了最大限度地降低原材料採購成本,餐企必須首先建立並不斷完善採購、驗收、保管、領用、生產、銷售、核算等管理制度,以監督整個經營環節的過程,讓各崗位做到有章可循、各負其責。為了更好地激勵採購、倉庫、廚師等人員進行有效的成本控制,企業必須有一套行之有效的激勵和考核制度,這是實施有效成本管控的前提。

二、嚴格實行計劃採購

原材料採購是餐飲經營成本控制的起點,而計劃採購是採購成本的第一關,為了更好地實行成本管理,企業必須實行成本計劃和原材料採購申購計劃的管理,嚴格執行審批手續,按照計劃—稽核—審批—採購—驗收—保管—生產—銷售流程執行。出品部各檔口主管每天根據經營收入和原材料儲備情況確定需要的採購量,並填制採購計劃單,報廚師長稽核後交採購部,由採購人員口頭或書面通知**商或自行採購,堅決不允許超計劃和無計劃採購。原材料採購質量的好壞直接影響到出品質量和出成率,對原材料成本控制起到決定性作用,所以採購人員和**商進行原材料採購時必須嚴格按照採購計劃和規定標準進行採購。

三、堅持詢價定價制度

為真正持續有效並最大限度地降低採購成本,企業應採取各種行之有效的措施加強原材料採購**的監控管理。一是採購人員應經常深入市場詢價,及時掌握和了解市場**,實行貨比三家,做到**的合理性;二是充分發揮成控小組作用,定期和不定期地進行市場調查,由採購部、出品部、財務部三方共同核價,並對所有原材料及物品的**實行逐筆核定,結合**商**按合理的比例核定送貨**,本著公平、公正、互惠的原則,進行合理的定價,增強採購成本的透明度;三是充分利用**資訊網平臺,及時全面瞭解**資訊,幫助確認**的準確性;四是不定期與**商溝通,及時瞭解和反饋市場資訊,進行**調整。

四、加大自行採購力度

為降低採購成本,企業可實行一定量的自購,對使用量大、差價高的原材料和物品採取自購和半自購的形式,對減少中間環節成本起到一定的作用。

五、嚴把驗收入庫關

把好驗收關,是抓好成本控制的重要環節。企業除了有完善的驗收制度和流程以外,倉庫驗收人員必須由品德優良、業務精通、責任心強的人員來擔任,才能對採購環節起到一個監督作用。在驗收工作的過程中,倉庫驗收人員必須憑稽核後的“申購計劃單”進行驗收,嚴格驗收質量、標準、數量,如發現不符合標準要求的必須堅決拒收。特別是在驗收廚房原材料時,必須由廚房驗收人員先驗收質量合格後,倉庫驗收人員再進行過稱,並由廚房驗收人員進行監稱,雙方同時做好記錄,核對無誤後簽字確認

,才能驗收入庫,避免疏忽或人為錯誤造成的損失。

六、加強原材料庫存管理

原材料的保管、領用環節是一個不可忽視的重要環節,如庫存保管不當就會造成原材料過期或變質損失,如庫存超量就會造成原材料積壓和資金浪費,導致成本增加。為降低庫存成本、有效提高資金利用率,首先企業必須根據銷售量制定科學合理的庫存量,而且對每個品種制定出合理的高低存量,方便倉庫進行科學的管理;其次是原材料領用必須實行“先進先出”的原則,在驗收入庫時按照左進右出的順序進行存放,避免過期原材料的發生;再次是財務定期對倉庫進行檢查和盤點,檢查庫存量是否超額、是否有過期積壓原材料等情況,並要求倉庫對原材料在保質期還有三個月時及時與**商進行調換,既保證食品安全,又避免企業損失;最後要求倉庫人員每天對倉庫的安全、衛生、溫度、防蟲防鼠工作進行檢查,加強各環節的管理,杜絕報損損失。

七、嚴格出品標準量管理

為保證每道菜品成本的標準用量,廚房必須對每道菜品制定出準確、可行的標準成本卡,並嚴格對照標準成本卡進行出品操作,把握生產過程中原材料的控制,合理使用原材料和充分利用邊角料,做到物盡其用,減少原材料浪費,提高原材料淨料率和出成率,做到有效的降低成本。財務每月對廚房實行單項菜品成本和原材料的實行成本與標準成本差異的核算與考核。

八、實行績效考核考評

嚴格實行責任人績效考核制度,用激勵與約束的方式來調動相關責任人的積極性和增強責任心,將節約成本與責任人的切身利益聯絡起來

,讓責任人有一種緊迫感和責任感,利用獎罰的辦法將企業的被動成本控制轉換為全員的主動成本控制

,實行“節約有獎、超額處罰”的原則,對企業成本控制能起到非常重要的作用。一是對採購人員實行績效考核,考核內容必須結合道德品質、原材料質量、**合理性,成本控制指標、計劃採購等綜合指標進行考核;二是對出品部實行績效考核,考核內容必須結合出品質量、原材料合理利用、成本控制、食品安全等綜合指標進行考核;三是對倉庫人員實行考核,考核內容結合原則性、庫存管理、安全衛生等綜合指標進行考核;四是對**商實行定期考評,企業在與**商確立合作關係之前必須要進行考查評估,選擇合適的**商之後,必須與**商簽訂合作協議,並對產品質量、標準、**、數量、時間進行確定和明晰,讓供需雙方都有保障。為了讓**商有責任感和危機感,企業必須對**商進行定期的考評,對每一階段的工作進行評審,對達不到標準要求的**商進行淘汰,只有這樣才能保證企業的根本利益。

九、發揮成控小組作用

堅持召開成本控制會議,及時總結和分析成本控制工作,定期和不定期地與各部門溝通,及時掌握和了解情況,針對企業管理過程中存在的問題及時解決,並不斷完善成本控制方案,採取行之有效的措施,檢查落實成本控制計劃完成情況,真正發揮成本控制小組的監管作用。定期召開成控會議,使中層骨幹的危機感、緊迫感和責任感大大增強,中高層的成本控制和費用節約意識有較大的提高,為降低企業成本起到積極的推動作用。

總而言之,企業成本控制是一個永恆的話題,企業要不斷地總結經驗,不斷地完善成本控制管理制度和流程,嚴格執行並檢查督促,真正將成本控制落到實處,力爭企業利潤最大化。

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