Excel中資料透視表如何用?最詳細解答!

2022-01-03 06:42:34 字數 1998 閱讀 5209

excel中,資料透視表是一個“大殺器”,用好了非常強大、神奇!

但因為這個名詞看起來太“高大上”了,很多朋友感覺非常深奧,都不敢去學,不敢去用。其實資料透視表的邏輯一點也不復雜,下面給你做最詳細的介紹,看完保證學會!

一、使用場景

舉個具體的例子,比如某公司,針對不同兼職人員每天的工作時間長度做了一個記錄,一般來說記錄表是這樣子的:

因為兼職工作是一天一天進行的,所以記錄下來的**,肯定就是上圖這樣子時間順序的。

但是我們做統計工作的時候,往往想要看到的不是上面這個樣子的**,比如說針對上表,我們想要看到的可能是:

張3每天的工時情況,兼職收入情況,以及總和。

其他兼職人員也類似。

也就是我們要根據原始**,快速計算出另一個維度的羅列情況,以及彙總情況。這種統計工作,在我們用excel的過程中是非常容易碰到的。

這種功能,用資料透視表來實現是最容易!下面是具體的教程:

1、開啟“插入”-“資料透視表”

2、彈出視窗中,首先要選擇需要分析的區域

如果你要分析的資料不多,可以點選上圖最右邊紅框中的圖示,然後用滑鼠選擇區域。如果比較多,建議直接輸入絕對定位的**來確定區域。

至於資料透視表放在本工作表還是新建工作表,大家根據實際需求選擇。

3、點選“確定”後,會彈出一個資料透視表生成器,如下圖:

4、根據我們要分析的資料,我們首先要選擇相應的欄位名稱。

比如我們現在要統計每個兼職人員每天的兼職收入情況,那麼就要勾選:日期、兼職人員和工資這3個欄位。勾選後如下圖:

5、勾選後,我們會發現這些欄位跑到下面的四個方格里面去了。這4個方格分別有不同的含義:

篩選器:如果把欄位放在這裡,那麼這個欄位會出現篩選功能,方便你篩選不同的內容進行檢視。

行:如果把欄位放在這裡,欄位會顯示在行的標題欄裡

列:如果把欄位放在這裡,欄位會顯示在列的標題欄裡

通過行、列,我們就能夠定製出資料透視表呈現出來的樣子。

值:如果把欄位放在這裡,資料透視表就會自動求和該欄位的值。

6、根據我們的需求,我們把“兼職人員”這個欄位放在行裡面,把“日期”欄位放在列裡面;然後把“工資”設為求和項。 (這個操作是可以直接用滑鼠拖拽的!),如下圖:

7、這樣子,一張資料透視表就做好了,是下面這個樣子的:

這樣子,一個原本很麻煩的彙總求和工作,幾個簡單步驟就搞定了,這就是資料透視表的神奇之處!