Word模板使用全解析 3 2

2021-10-01 20:03:34 字數 2006 閱讀 6268

6. 單擊“下一步”按鈕,進入“標準標題”步驟,根據需要選擇簡歷文件中包含的標題(圖 5)。

7. 單擊“下一步”按鈕,進入“可選標題”步驟,選擇你的簡歷文件中還需要包含的標題(圖 6)。

8. 單擊“下一步”按鈕,進入“新增/排序標題”步驟,這裡你可以新增上面兩步中沒有提供的標題,通過“上移”和“下移”按鈕,對簡歷文件中已有的標題進行排序(圖 7)。

9. 單擊“完成”按鈕,就完成簡歷文件的初步定製,返回word編輯視窗後,可以看到簡歷文件的標題框架已經成型了(圖 8)。

10. 接下來,根據文件中的提示和自己的實際情況,把自己的相應資訊“填入”文件中(感覺的確像在填空),當你開始輸入“教育”部分資訊時,也許會問,文件中只提供了一個時間段供我填寫,但是我有好幾個時間段的教育資訊要填寫,該怎麼操作呢?

11. 一個不錯的方法是,在填寫“教育”部分的具體資訊之前,先考慮好大至有幾個時間段要輸入。然後選中文件提供的一個時間段教育資訊的相應段落,單擊滑鼠右鍵在彈出的選單中選擇“複製”命令。然後將插入點定位於下方適當的位置,單擊滑鼠右鍵在彈出的選單中選擇“貼上”命令,這樣就製作好了另一個時間段的教育資訊段落組(圖 9)。其左邊的時間輸入文字框,也用複製貼上的方法制作。

12. 後面“工作經歷”部分,如果你有多個時間段的資訊要輸入,也用同樣的方法處理。當我們把所有資訊輸入完後後,開始進行文件的修飾,以便使簡歷文件具備統一專業的外觀。

13. 如果你的“樣式和格式”任務窗格沒有顯示,請開啟它。從“樣式和格式”任務窗格中,可以看到該模板提供的供我們格式化文件使用的樣式列表(圖 10),還記得課程一介紹的使用樣式修飾文件的方法嗎?好的,開始動手吧,記住一個使文件具備專業統一外觀基本要點:即整篇文件的同型別段落要用相同的樣式,比如該簡歷文件中的所有單位名稱段落統一採用“單位名稱”樣式,其他段落依此類推。

14. 當然,如果你覺得模板提供得樣式並不符合你要求,那麼你可以用課程一介紹的方法修改它。

15. 為了獲得更真實的學習效果,你不妨像筆者一樣在這個操練中用自己的真實情況製作,說不定哪天就派上用場了哦。

上面以“簡歷嚮導”模板為例,詳細地介紹了現成模板的使用方法,由於該過程包含了使用現有模板的各個基本要點,因此即使是初學word的朋友,也可以由此參照使用其他現有的模板了。如果想要提高實際水平,關鍵還是要多多動手實踐。

通過上面的過程,相信各位朋友已經能夠初步體會使用現有模板完成任務的便利與高效。我們還可以假設一下,如果對於一個常常要寫簡歷的人來說(有這種人嗎?簡歷製作公司),那麼模板的高效性是可想而知的。前面所提到的有規律的重複的文件,就是指的這個意思。

和樣式一樣,現有的模板不是任何時候都符合我們的需要。那麼,接下來我們將學習如何建立適合自己要求的模板。

(四) 建立適合自己的模板

使用“修改法”建立自己的模板

所謂使用“修改法”建立自己的模板,就是指在現有模板的基礎上,通過修改與定製,得到自己的模板。修改與定製的主要內容是現有模板中的樣式,當然模板中的文字、提示語也可以根據自己的要求更改。

下面的操作我們將修改word提供的“典雅型報告”模板來建立一個符合自己企業需要的“業績報告”模板。